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      辦公室裝修項目啟動之前,作為公司行政管理人需要做哪些工作?
      文章作者:山東魯工裝飾 上傳更新:2020/02/26

       當公司行政人員收到了領導的濟南辦公室裝修改造工程的任務,先不要著急恐慌,從下面的事情有條不紊地開始:


        收集和確定需求:改造工程開始前,該部需要充分了解公司的管理和各部門的期望和新的辦公環境的需求。例如:不同的部門,研究和開發需要不被人打擾安靜,銷售和客戶服務部門的電話和電話的工作特性是其他部門辦公室等更敏感。

        除了收集需求外,還將成立一個項目小組。項目組主要成員將有:行政,it,財務,采購(和基礎設施小組為有資質的公司),法務,同時確認小組成員分工..項目組成員確認后,然后分布不同的任務,在市場上尋找辦公室裝修公司。

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        嘗試確定內部預算:許多企業高管在處理辦公室裝修,老板可能不會給第一個預算和限制,但升級當幾個供應商裝飾設計報價,然后進行大幅度的削減預算,讓行政人員預算5W,但是要有50W的裝修效果,這部分往往會消耗大量的能源高管與供應商,談判增加了內耗。

        為了完成在同一時間的項目預算,我們需要打破預算采購項目,以確定負責后續的實際的人,采購信息,為后續的實際比較的準備定期收集;


        選擇裝修公司:在整個裝修工程中,這里是比較重要的,能找到一家專業靠譜的辦公室裝修公司,不僅可以少費心還能省錢。其中在裝修工作初期,根據公司裝修情況,行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價咨詢公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等服務供應商。

        并且,需要做好充分的溝通和物業公司,物業管理將需要仔細地確認細節,以便提前在供應商投標過程中予以通報;

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        裝修材料采購:一般需要單獨采購一組團隊,并申請財務支持渠道,確定項目采購規則和審核付款流程,保持效率節奏..在采購過程中,要注意與定制周期的采購,如家具等。

        只有在前期確認濟南辦公室裝修工程中的總體和詳細要求,并做好項目開發的總體規劃表和時間節點,才能方便地進行后續的設計、施工、居住等工作。

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